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Assistant de projet Administratif 8 vues

Nous recherchons actuellement un ‘’Project Administratif Assistant’’ très motivé pour rejoindre notre équipe à Séguéla et sur les sites d’opération ; en Côte d’Ivoire.

Reportant au Directeur Projet, le titulaire du poste a pour mission principale d’assister le Département Projet dans tous les aspects administratifs et agir comme un véritable support pour le département en gérant les traductions et l’administration.

Les missions principales du poste sont :

  • Assister le chef de projet ou son remplaçant délégué où et quand c’est nécessaire.
  • La flexibilité des heures de travail est indispensable ;
  • Gérer tous les documents administratifs de projet ;
  • Maintenir la confiance des tiers et protéger les opérations en gardant les informations confidentielles.
  • Sauvegarder et archiver tous les documents du service ;
  • Assister l’équipe du projet dans la traduction de documents internes et externes ;
  • Interpréter / traduire lors des réunions et séances de travail ;
  • Préparer des rapports mensuels, hebdomadaires et quotidiens, au besoin et à la demande de son superviseur ;
  • Gérer les rendez-vous, les horaires des réunions et résoudre les plaintes et les demandes du bureau ;
  • Faire l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d’inventaire ;
  • anticiper les approvisionnements nécessaires ;
  • évaluer les nouveaux produits de bureau ; passer et accélérer les commandes de fournitures ;
  • vérifier la réception des fournitures ;
  • Rédiger, envoyer, recevoir et traiter la correspondance / lettres entrantes et sortantes ;
  • Gérer les réservations d’hébergement pour les visiteurs étrangers Autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

Ceci est une position d’un CDD d’un (1) an basé à Séguéla avec un cycle de travail de 10 jours de travail suivis de 5 jours de repos.

A propos de vous :

  • Être titulaire d’un BAC+3 au moins en Gestion, Management, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dont 2 ans dans un poste similaire.
  • Avoir un excellent niveau en français en anglais.
  • Excellentes compétences en communication
  • Être très organiser et pouvoir travailler avec un minimum de supervision.
  • Avoir de bonnes compétences informatiques ;
  • Avoir le sens de l’organisation, le souci du détail et le sens des responsabilités

Pour postuler : Envoyez votre CV à ci_recrutement@roxgold.com avec en objet ” Project Administration Assistant “ ou déposer votre dossier sous pli fermé avec la mention « Project Administration Assistant »aux Ressources Humaines bureau de Roxgold à Abidjan Cocody-II Plateaux Vallons 6eme Tranche, Lot 2562, ILOT 216 en venant de l’école de Police, Station CORLAY à droite à 300 m, Duplex Blanc à droite, le 13 Janvier 2021 au plus tard.

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2 commentaires

  1. Mangassy Auteur

    J’ai le plaisir de vous annoncez à ma candidature pour pouvoir vous satisfaire à ce poste .

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