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L’Institut français de Côte d’Ivoire recrute un(e) Adjoint(e) au Secrétaire général

L’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI) fait partie d’un réseau d’établissements dans le monde,
chargés de la diffusion de la langue française, des cultures françaises et francophones et de la
promotion des échanges interculturels.
L’IFCI accueille et organise plus de 200 événements pluridisciplinaires par an, organise des cours et
tests de français, développe les activités de sa médiathèque et gère l’Espace Campus France Côte
d’Ivoire.

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Description du poste
Le Secrétariat général organise le fonctionnement global et la gestion financière de l’Institut
français de Côte d’Ivoire. Le service Communication de l’IFCI dépend également du Secrétariat
général. Dans le cadre de son activité transversale, il collabore étroitement avec la Direction et
travaille quotidiennement avec l’ensemble des services de l’IFCI.
L’adjoint est le collaborateur privilégié du Secrétaire général, dont il est sous l’autorité directe. Il
dispose pour l’assister dans l’exécution de ses missions du soutien d’un(e) assistant(e) auprès du
secrétariat général. Il assure, dans la limite de ses attributions, la suppléance du secrétaire général en
son absence.

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Principales missions du poste
Gestion budgétaire :
– Participation à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de l’IFCI ;
– Tenue, suivi et contrôle des documents financiers de l’établissement (conventions, baux,
ordres de mission et mémoires de frais, etc.) ;
– Supervision, et soutien à la réalisation, des activités comptables réalisées par l’assistant(e) :
saisies de Demandes de paiements et des titres de recettes dans le logiciel de gestion budgétaire et
comptable de l’établissement (AGE), production de titres de recettes, validations de paiements, etc.
Gestion des ressources humaines :
– Préparation des contrats de travail, avenants et autres documents ;
– Préparation des paies mensuellement ;
– Elaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du
personnel (absentéisme, rémunération, congés, heures supplémentaires, etc.)
– Participation à la préparation du dialogue social.
Gestion logistique et immobilière :
–Participation au pilotage de la logistique matérielle et immobilière des 2 sites de l’IFCI
(Plateau et Cocody) : suivi des différents prestataires de service propreté, gardiennage,
maintenances diverses, etc. (devis, contrats, qualité du service, etc.)
Gestion administrative :
– Préparation des projets de notes de service ;
– Rédaction de courriers.
L’Institut français de Côte d’Ivoire recrute un(e)
Adjoint(e) au Secrétaire général
La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle est susceptible d’évoluer ou d’être modifiée
afin d’adapter la fonction à l’évolution de la politique et de la structuration de l’établissement.
Profil du candidat : compétences et connaissances attendues
Niveau Bac +3 minimum
Expérience confirmée dans les domaines administratifs, budgétaires et comptables
Rigueur administrative et sens de l’organisation
Autonomie dans le travail et capacité à être force de proposition
Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les
interlocuteurs internes et externes
Respect de la confidentialité, des procédures et des délais
Maîtrise de l’informatique, aisance avec tous les logiciels du Pack Office
La connaissance du réseau culturel français à l’étranger serait appréciée
Lieu de travail : Institut français de Côte d’Ivoire, Avenue Franchet d’Esperey, Plateau, Abidjan
Type de contrat : CDD de droit local de 12 mois renouvelable, avec perspective de CDI
Rémunération : Niveau 6 de la grille salariale de l’Institut français de Côte d’Ivoire (1 180 702 FCFA
brut), rémunération sur 13 mois + Assurance Santé familiale
Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2021
Pour postuler, merci de faire parvenir, par courrier électronique,
avant le 25 juillet 2021,
une lettre de motivation, adressée au Directeur de l’IFCI, et un CV,
en précisant dans l’objet du message « Adjoint au Secrétaire général », à l’adresse suivante :
recrutement@institutfrancais.ci

MERCI DE NE POSTULER QUE SI VOUS CORRESPONDEZ EXACTEMENT AU PROFIL RECHERCHE

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