MTN CI lance un appel à candidatures externes pour plusieurs postes. l’une des plus grande société téléphonique en cote d’ivoire, MTN CI, recrute des profils suivant:
MTN CI RECRUTE CES PROFILS:
Legal Assistant 1
Corporate Services
General Manager Corporate Services
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VOTRE MISSION CHEZ MTN CI
Contribuer au bon fonctionnement de la Direction par :
-La liaison avec les auxiliaires de justice ;
-Le suivi de la documentation juridique ;
-Le support administratif au département.
RESPONSABILITES OPERATIONNELLES
- Organiser et gérer quotidiennement l’agenda du Head of Division ;
- Réceptionner et traiter le courrier en lien avec sa mission ;
- Aider à élaborer et corriger certains actes ou des contrats simples ;
- Assurer la relation avec les auxiliaires de justice ;
- Effectuer des recherches documentaires au besoin ;
- Préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques ;
- Classer et archiver la documentation juridique (physique et numérique) ;
- Organiser les réunions de la direction (disponibilité, propreté et mise en place de la salle de réunion, envoi d’invitation, pause-café, etc.)
- Participer aux réunions, au besoin, pour la rédaction des compte rendus et procès-verbaux ;
- Rédiger des documents selon les directives du supérieur hiérarchique (communiqués, mails, notes, rapports, présentations, compte rendu et procès-verbaux…) ;
- Accueillir et orienter les visiteurs/correspondants de la Direction (en Français et en Anglais) ;
- Organiser et gérer les déplacements du directeur, des collaborateurs et des consultants/partenaires externes (Ordre de mission, lettre d’invitation, réservation d’hôtel, billets d’avion, etc.…) ;
- Assister les collaborateurs de la direction pour les tâches administratives (initiation de BA, réception des factures sous IFS, etc.) ;
- Collecter, synthétiser et diffuser les informations pertinentes aux membres de la direction ;
- Planifier/organiser/coordonner/animer au besoin les évènements de la direction et inciter ses membres à y participer ;
- Initier les achats/commandes de matériels/consommables de la direction (pause-café, fournitures de bureau…), faire la réception et le dispatching ;
- Veiller à la gestion optimale des ressources matérielles de la direction ;
- Faire un suivi des dépenses de la direction (Petty cash, budget de la direction vs dépenses, sortie de caisse) et des notes de frais du Directeur ;
- Assurer la liaison avec les autres départements de l’entreprise, avec les partenaires (ex. Broll) et/ou avec des instances externes le cas échéant
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité du département et fournir des rapports périodiques détaillés au supérieur hiérarchique ;
- Coordonner les activités de la Direction.
Pour postuler chez MTN pour ce poste, il faut avoir
DIPLOME
- Minimum BAC+2 Droit, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- 3 ans d’expérience minimum dans un rôle d’assistant(e) juridique ou d’assistante dans un service juridique
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office, PowerPoint…)
- Bonne pratique de l’anglais
- Expérience au sein d’une organisation de taille moyenne ou d’une multinationale.
CONNAISSANCE
- Capacité à organiser la documentation juridique
- Capacité à gérer les relations avec le vocabulaire juridique
- Capacités rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Gestion de budget
- Organisation d’évènement
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Utilisation d’ERP/logiciel spécifique à la ligne de métier de la direction
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Maîtriser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques,
- Planifier des rendez-vous
- Organiser un planning
- Gérer les priorités
- Préparer et organiser des réunions
- Effectuer la gestion du courrier
- Classer, Archiver et indexer des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Définir des besoins en approvisionnement
- Préparer des commandes et suivre l’état des stocks de consommables
- Suivre /coordonner l’activité de partenaires
- Communiquer efficacement avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Constituer/Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- S’exprimer en anglais et en Français
- Assurer le suivi des dossiers en cours de traitement chez les avocats et notaires ;
QUALITES COMPORTEMENTALES
- Prise d’initiative
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation, Rigueur et méthode
- Réactivité, Dynamisme, Disponibilité, organisé,
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous la pression
- Esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Soucieux (se) de la qualité de l’exécution et de l’amélioration continue
- Champion de la culture d’entreprise
- Excellentes qualités relationnelles et de collaboration
- Orienté résultats
- Sens du service au client
- Autonome, rigoureux
- Capacité à rassembler et créer une bonne ambiance de travail
- Vit les Valeurs de MTN : Leadership, Intégrité, Relationnel, Innovation, Dépassement, Dépassement de soi
- Démontre les comportements vitaux de MTN : Collaboration Active, Responsabilité Totale, Courage, Action Concrète.
Envoie de CV par mail à l’adresse suivante irecruitments.ci@mtn.com au plus tard le
23 février 2021, date limite des candidatures.
