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MTN CI recrute plusieurs profils en ce moment 5 candidatures

MTN CI lance un appel à candidatures externes pour plusieurs postes. l’une des plus grande  société téléphonique en cote d’ivoire, MTN CI, recrute des profils suivant:

MTN CI RECRUTE CES PROFILS:

Legal Assistant 1

Corporate Services

General Manager Corporate Services

Soyez les premiers a recevoir directement nos offres d’emplois sur votre téléphone en cliquant sur ce lien:https://t.me/monjobcotedivoire 

VOTRE MISSION CHEZ MTN CI

Contribuer au bon fonctionnement de la Direction par :

-La liaison avec les auxiliaires de justice ;

-Le suivi de la documentation juridique ;

-Le support administratif au département.

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES

MTN

  • Organiser et gérer quotidiennement l’agenda du Head of Division ;
  • Réceptionner et traiter le courrier en lien avec sa mission ;
  • Aider à élaborer et corriger certains actes ou des contrats simples ;
  • Assurer la relation avec les auxiliaires de justice ;
  • Effectuer des recherches documentaires au besoin ;
  • Préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques ;
  • Classer et archiver la documentation juridique (physique et numérique) ;
  • Organiser les réunions de la direction (disponibilité, propreté et mise en place de la salle de réunion, envoi d’invitation, pause-café, etc.)
  • Participer aux réunions, au besoin, pour la rédaction des compte rendus et procès-verbaux ;
  • Rédiger des documents selon les directives du supérieur hiérarchique (communiqués, mails, notes, rapports, présentations, compte rendu et procès-verbaux…) ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs/correspondants de la Direction (en Français et en Anglais) ;
  • Organiser et gérer les déplacements du directeur, des collaborateurs et des consultants/partenaires externes (Ordre de mission, lettre d’invitation, réservation d’hôtel, billets d’avion, etc.…) ;
  • Assister les collaborateurs de la direction pour les tâches administratives (initiation de BA, réception des factures sous IFS, etc.) ;
  • Collecter, synthétiser et diffuser les informations pertinentes aux membres de la direction ;
  • Planifier/organiser/coordonner/animer au besoin les évènements de la direction et inciter ses membres à y participer ;
  • Initier les achats/commandes de matériels/consommables de la direction (pause-café, fournitures de bureau…), faire la réception et le dispatching ;
  • Veiller à la gestion optimale des ressources matérielles de la direction ;
  • Faire un suivi des dépenses de la direction (Petty cash, budget de la direction vs dépenses, sortie de caisse) et des notes de frais du Directeur ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements de l’entreprise, avec les partenaires (ex. Broll) et/ou avec des instances externes le cas échéant
  • Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité du département et fournir des rapports périodiques détaillés au supérieur hiérarchique ;
  • Coordonner les activités de la Direction.

Pour postuler chez MTN pour ce poste, il faut avoir

DIPLOME

  • Minimum BAC+2 Droit, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • 3 ans d’expérience minimum dans un rôle d’assistant(e) juridique ou d’assistante dans un service juridique
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office, PowerPoint…)
  • Bonne pratique de l’anglais
  • Expérience au sein d’une organisation de taille moyenne ou d’une multinationale.

CONNAISSANCE

  • Capacité à organiser la documentation juridique
  • Capacité à gérer les relations avec le vocabulaire juridique
  • Capacités rédactionnelles
  • Sténographie
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Gestion de budget
  • Organisation d’évènement
  • Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
  • Utilisation d’ERP/logiciel spécifique à la ligne de métier de la direction

APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Posséder une bonne expression écrite et orale
  • Maîtriser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques,
  • Planifier des rendez-vous
  • Organiser un planning
  • Gérer les priorités
  • Préparer et organiser des réunions
  • Effectuer la gestion du courrier
  • Classer, Archiver et indexer des dossiers et documents de référence
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Préparer des commandes et suivre l’état des stocks de consommables
  • Suivre /coordonner l’activité de partenaires
  • Communiquer efficacement avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
  • Constituer/Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • S’exprimer en anglais et en Français
  • Assurer le suivi des dossiers en cours de traitement chez les avocats et notaires ;

QUALITES COMPORTEMENTALES

  • Prise d’initiative
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation, Rigueur et méthode
  • Réactivité, Dynamisme, Disponibilité, organisé,
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous la pression
  • Esprit de synthèse
  • Capacité d’adaptation
  • Soucieux (se) de la qualité de l’exécution et de l’amélioration continue
  • Champion de la culture d’entreprise
  • Excellentes qualités relationnelles et de collaboration
  • Orienté résultats
  • Sens du service au client
  • Autonome, rigoureux
  • Capacité à rassembler et créer une bonne ambiance de travail
  • Vit les Valeurs de MTN : Leadership, Intégrité, Relationnel, Innovation, Dépassement, Dépassement de soi
  • Démontre les comportements vitaux de MTN : Collaboration Active, Responsabilité Totale, Courage, Action Concrète.

Envoie de CV par mail à l’adresse suivante irecruitments.ci@mtn.com au plus tard le
23 février 2021
, date limite des candidatures.

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